Verstuur je elektronische facturen via Peppol
Ontdek hoe gemakkelijk elektronisch factureren is. Via Peppol verzend je jouw facturen direct vanuit je boekhoudsysteem – snel, veilig en zonder gedoe. Of je nu een accountant bent of ondernemer, iedereen kan zich aansluiten op het Peppol-netwerk.
Wat is Peppol?
Je hebt misschien al gehoord over het Peppol-netwerk, maar wat is Peppol eigenlijk? Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line'. Het is een speciaal, beveiligd netwerk waarmee bedrijven en de overheid snel en veilig belangrijke documenten zoals facturen en bestellingen met elkaar kunnen uitwisselen. Je moet je registeren voor het Peppol-netwerk om via deze weg facturen te versturen. Peppol controleert vervolgens of de ontvanger van je factuur bekend is op het netwerk. Dat maakt het versturen van facturen veiliger. Het is bovendien een makkelijke manier om zaken te doen en tijd te besparen.
Wil je meer weten over Peppol?
Maak je klaar voor e-facturatie via Peppol
Vanaf 1 maart 2024 is het voor alle ondernemingen die zakendoen met de Belgische overheid verplicht om elektronische facturen via Peppol te versturen. Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol zelfs verplicht voor àlle belastingplichtige bedrijven. Of je nu een dynamische kmo, een scherpzinnige accountant, een efficiënt boekhoudkantoor of creatieve freelancer bent: maak de overstap naar e-facturatie en geef je facturatieproces een innovatieve boost. Samen met Exact ben je klaar voor de toekomst!
Mercurius en Peppol
Als je een factuur wil versturen naar de Belgische overheid dan moet dat via een gecertificeerd Peppol Access Point: het Mercurius Access Point. Mercurius is een softwareplatform dat werd ontwikkeld om alle Belgische overheden en hun leveranciers makkelijk toegang te geven tot het Peppol-netwerk. Mercurius werkt als portaal tussen de overheid en haar handelspartners. De overheidsdienst ontvangt de e-factuur via Peppol op het Mercurius-platform en zal die vervolgens verwerken. Eens je bent aangemeld op Mercurius kan je via deze weg naar alle overheidsinstanties en bedrijven die hier ook op zijn aangesloten een factuur sturen of een factuur van hen ontvangen.
Stap over op e-facturatie en profiteer van belastingvoordeel
Voor veel kmo’s is dit het ideale moment om te investeren in de toekomst. De Belgische overheid geeft een mooi duwtje in de rug dankzij 120% aftrek op de inkomstenbelasting voor uitgaven aan e-facturatie. En deze regeling geldt niet alleen voor kmo’s: ook grotere bedrijven krijgen het voordeel van een investeringsaftrek. Wacht niet af, want de fiscale stimulans is geldig van 2024 tot 2027.
Peppol-facturen: wat zijn de voordelen?
Peppol-facturen versturen biedt veel voordelen:
- Je hebt inzicht in de status van je facturen door de retourberichten;
- De factuur komt direct in je boekhouding terecht;
- Er zijn minder handmatige handelingen nodig;
- Facturen worden meteen verwerkt in je administratie;
- Er kan sneller betaald worden;
- Je bespaart (administratieve) kosten;
- Je hebt minder papier nodig, dus het is beter voor het milieu.
Wist je dat het een fluitje van een cent is om je te registreren voor het Peppol-netwerk wanneer je werkt met Exact Online? Start direct en houd je boekhouding up-to-date, zodat je altijd inzicht hebt in de financiële status van je onderneming of kantoor.
Hoe werkt Peppol binnen Exact Online?
100% inzicht in je verzonden e-facturen
Je verzendt e-facturen snel en gemakkelijk vanuit Exact Online. Ze zijn terug te vinden (en te controleren) in je boekhouding en je hebt 100% inzicht in de status van je verzonden facturen. Bij elke ontvangen (en goedgekeurde) factuur via Peppol krijg je een retourbericht. Als verzender ben je dus altijd op de hoogte van de status van je factuur.Automatische verwerking voor een efficiënte boekhouding
Heb je een factuur ontvangen via Peppol? Dan wordt die naadloos en automatisch verwerkt in Exact Online Boekhouden. Minder handmatige taken, meer tijd voor je bedrijf. De administratie is altijd up-to-date en accuraat en via Mijn[Kantoor] kijken jullie, ondernemer en accountant, samen naar actuele cijfers.Mee met de toekomst, dankzij Exact
Exact is niet alleen een voorstander van e-facturen via Peppol, maar draagt ook actief bij aan de ontwikkeling ervan. Kies voor Exact en je bent altijd mee met de nieuwste functies en ontwikkelingen om e-facturen te verzenden, ontvangen en verwerken via het Peppol-netwerk.Wil je mee zijn met de toekomst? Klik hier voor ons stappenplan
Krijg een voorproefje van hoe je e-facturen verstuurt in Exact Online: bekijk de serie 'Boekhouden voor Beginners'
Automatiseer je volledige e-factuurverwerking met 'No hands Accounting'
Ontdek de kracht van Exact Online Boekhouden in combinatie met No hands Accounting en automatiseer je volledige e-facturatieproces. Het versturen van e-facturen (via Peppol) is standaard onderdeel van Exact Online Boekhouden. Om e-facturen te ontvangen heb je No hands Accounting nodig. Door te werken met No hands Accounting kun je ontvangen e-facturen automatisch laten verwerken tot een complete boeking. Zo zorgt No hands Accounting ervoor dat ontbrekende gegevens zoals een grootboekrekening en btw-code automatisch worden gevuld op basis van historisch gedrag. Zo automatiseer je het verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen, en neem controle over je financiële administratie.
Ga aan de slag met e-facturatie via Peppol en Exact Online
Vanaf 1 januari 2026 is het voor iedereen verplicht om elektronische facturen te versturen via Peppol. Maar zie de overstap naar het Peppol-netwerk niet enkel als een noodzaak: het is vooral ook een kans om te innoveren en te groeien. Automatisering van je boekhouding en facturatieproces levert heel wat voordelen op: het is sneller, efficiënter, kosteneffectiever, betrouwbaarder en veiliger. Niet enkel voor jouw onderneming, maar ook voor je klanten en leveranciers. Peppol wordt dan wel verplicht, maar het levert dus ook een echte win-win op voor iedereen!